Skabeloner kan bruges ifm.
oprettelse af en medarbejder til at påføre en
række stamoplysninger til medarbejderen.
Herved er det nemmere at oprette en
medarbejder og sikre at alle relevante
oplysninger bliver udfyldt ens.
Og har man flere skabeloner kan man nemt differentiere mellem forskellige typer af medarbejdere.
Bemærk, at man ikke behøver at benytte sig af skabeloner, og at man ikke behøver at udfylde alle værdier i skabelonopsætningen - det er kun de værdier, der er udfyldt, der overføres til medarbejderen ved oprettelsen.
- Kode og beskrivelse gør det muligt for hhv. systemet og brugere at finde og skelne skabelonen fra andre.
- Definer hvilket distrikt denne type medarbejder skal være tilknyttet.
- Definer hvilken afdeling denne type medarbejder skal være tilknyttet.
- Definer hvilken medarbejdergruppe denne type medarbejder skal være tilknyttet.
- Definer hvilken kladde denne medarbejders registreringer skal placeres i.
- Definer hvilken holdleder denne medarbejder skal være tilknyttet.
- Vælg om medarbejder skal være Aktiv - og det betyder, om der ved en automatisk kørsel (typisk hver nat) skal oprettes en tom kladdelinje for medarbejderen i henhold til oplysningerne i vedkommende arbejdskalender og tildelt fravær. Dette skal ikke forveksles med om medarbejderen er ansat eller ej (ansættelsesperiode).
- Vælg løntype for medarbejderen.
| Skabelon info | |
| Skabelonskode | Den
unikke kode SmartTID
bruger til at holde data
ud fra
hinanden. |
| Beskrivelse | Mulighed
for fritekstbeskrivelse af
hvad skabelonen
indebærer. |
| Distrikt | Mulighed for at knytte
medarbejderen under skabelonen til
bestemte distrikter. Læs
mere. |
| Afdeling | Mulighed for at knytte
medarbejderen under skabelonen til
bestemte afdelinger. Læs
mere. |
| Medarbejdergruppe | Mulighed for at knytte
medarbejderen under skabelonen til
bestemte
medarbejdergruppe. Læs
mere. |
| Kladde | Mulighed for at knytte
medarbejderen under skabelonen til
bestemte kladde. Læs
mere. |
| Løntype | Mulighed for at knytte
medarbejderen under skabelonen til
bestemte løntype. |
| Arbejdsfunktion | Arbejdsfunktion siger noget om
medarbejderen - det kan fx være
svend, lærling, tekniker
osv. |
| Profil | En
medarbejder skal være
tilknyttet en profil. I
profilen defineres fx
nogle af de
muligheder og
begrænsninger en
medarbejder har i forhold
til systemet. Det kan
fx være, om medarbejderen
må redigere sine komme- og
gåtider eller maxlængde på
arbejdsdag mv. Én profil
kunne fx være 'funktionær'
en anden
'timelønnet'. Læs
mere. |
| Socialrådgiver | Mulighed for at knytte
medarbejderen under skabelonen til
bestemte socialrådgiver. |
| Arbejdskalender | Arbejdskalenderen
bruges til beregning af
arbejdstider og regler for
tillæg og overtid. Hver
medarbejder skal være
tilknyttet en
arbejdskalender. Læs
mere. |
| Holdleder | Hvem der som standard er holdleder på denne skabelon |
| Ferieopsætning | Hvilken ferieopsætning der bruges på denne skabelon. Læs mere |
| Aktiv | Om denne skabelon bruges i
øjeblikket. |
| Dimensioner | Læs
mere. |
| Bil | Dimension
er
et
ekstra
element,
der
kan
knyttes
til
medarbejderen.
Det
kan
være
en
mulighed
for at tilknytte
en enhed til
opsamlingen af
tid, f.eks. en bil
eller en trailer. |
Gælder fra version:
Portal 0.7.9
Database 6.17.73