Der er 4 niveauer for brugere i SmartTID.
SmartTID_SuperUser.
Har alle rettigheder i SmartTID inkl. opsætning og tildeling interne rettigheder i SmartTID. Eks. til hvilke medarbejdere andre brugere må se.
SmartTID_TeamLeader.
Må se og redigere egne medarbejdere og alt efter godkendelsesniveau (der tildeles af en SuperUser) må ændre, godkende og evt. bogføre registreringer i SmartTID.
SmartTID_User.
Må kun se og registrere egen tid - fx via Timesheet eller smartphone. Bruges kun til brugere som skal kunne registrere tid.
SmartTID_Viewer.
Må se alle data, men ikke foretage ændringer. Bruges ofte til ledere og andre der kun skal kunne trække data ud af SmartTID i form af rapporter og analyser. Har kun adgang til de medarbejdere de er tildelt af en given SuperUser.
Til de fire niveauer kan der kobles brugerfiltre, så brugeren kan begrænses i at se alle og fx kun kan se visse medarbejdere lle visse kladder, afdelinger osv.
Læs om brugerfiltrering her.
| Bruger info | |
| System ID | Unik kode så SmartTID-systemet kan
skelne forskellige brugere fra
hinanden. Er en bruger oprettet
som medarbejder, vil det være
samme kode som medarbejderkoden og
overføres automatisk, hvis
funktionen 'Portalbruger' er valgt
til. |
| Navn | Brugerens navn. Er en bruger
oprettet som medarbejder, vil det
være samme navn som medarbejderens
navn og overføres automatisk, hvis
funktionen 'Portalbruger' er valgt
til. |
| Email | Brugerens e-mail. Er en bruger
oprettet som medarbejder, vil det
være samme e-mail som
medarbejderens e-mail og overføres
automatisk, hvis funktionen
'Portalbruger' er valgt til. |
| Kodeord | Kodeordet tastes her, og kan ikke
ses efterfølgende. Er en bruger
oprettet som medarbejder, vil det
som udgangspunkt være samme kode
som 'kodeord' under
'Indstillinger' og overføres
automatisk, hvis funktionen
'Portalbruger' er valgt til. Når
kodeordet ændres af brugeren, vil
det ikke længere være det
samme. |
| Sprog | Det sprog brugeren ser på
portalen. |
| Tillad portal login | Om det skal være tilladt for
brugeren at logge på
portalen. Er en bruger
oprettet som medarbejder, og hvis
funktionen 'Portalbruger' er valgt
til vil denne funktion automatisk
være valgt til. |
| Rolle | Der er fire niveauer
med hver deres sæt af
rettigheder, som i kombination med Godkenderniveau kan danne et helt præcist setup: *Superbruger giver
adgang til alle
funktioner. *Holdleder giver
adgang til alle funktioner
foruden grundlæggende
setup. *Bruger giver adgang
til at se visse områder, men
har ikke
redigeringsret *Viewer giver adgang
til at se visse områder, men
har ikke
redigeringsret. |
| Filter type | Vælge mellem
'Match en' og 'Match
alle': Match henviser til
de filtre, der sættes op for
brugeren i forhold til
medarbejderafdeling,
medarbejdergruppe, distrikt,
profil, jobafdeling og
jobgruppe. *'Match en' betyder
at bare ét af de filtre, der
sættes op skal tages med i beregning. *'Match alle' betyder
at alle nævnte filtre skal tages med i beregning. |
| Adgang til Time Sheet | Om brugere skal have adgang til at
kunne registrere timer direkte i
Time Sheet. |
| Godkender niveau | Der er 3
godkenderniveauer: *1: Giver ikke adgang til at godkende og bogføre kladdelinjer. *2: Giver adgang til at godkende kladdelinjer. *3: Giver adgang til at godkende og bogføre kladdelinjer. |
| Medarbejder afdeling | Vælg hvilke afdelinger brugeren
skal have adgang til. Læs
mere. |
| Afdeling | Koden for den eller de afdelinger
som brugeren evt. skal
tilknyttes. |
| Afdelingsnavn | Navnet på denne/disse. |
| Medarbejder distrikt | Vælg hvilke distrikter brugeren
skal have adgang til. Læs
mere. |
| Distrikt | Koden for den eller de distrikter
som brugeren evt. skal
tilknyttes. |
| Distriktsnavn | Navnet på dette/disse |
| Medarbejdergruppe | Vælg hvilke medarbejdergrupper
brugeren skal have adgang
til. Læs
mere. |
| Medarbejdergruppe | Koden for den eller de
medarbejdergrupper som brugeren
evt. skal tilknyttes. |
| Medarbejdergruppe navn | Navnet på denne/disse. |
| Medarbejder profil | Vælg hvilke profiler brugeren skal
have adgang til. Læs
mere. |
| Profil | Koden for den eller de profiler
som brugeren evt. skal
tilknyttes. |
| Profil beskrivelse | Navnet på denne/disse. |
| Kladde | Vælg hvilke kladder brugeren skal
have adgang til. Læs
mere. |
| Kladde | Koden for den eller de kladder
brugeren evt. skal
tilknyttes. |
| Kladde beskrivelse | Navnet på denne/disse. |
| Job afdeling | Vælg hvilke jobafdelinger brugeren
skal have adgang til. Læs
mere. |
| Afdeling | Koden for den eller de afdelinger
medarbejderen evt. skal
tilknyttes. |
| Afdelingsnavn | Navnet på denne/disse. |
| Jobgruppe | Vælg hvilke afdelinger brugeren
skal have adgang til. Læs
mere. |
| Jobgruppe | Koden for den eller de jobgrupper
medarbejderen evt. skal
tilknyttes. |
| Jobgruppe beskrivelse | Navnet på denne/disse. |
| Medarbejder | Vælg hvilke medarbejdere brugeren skal have adgang til. Læs mere |
| Medarbejder | Medarbejderens kode |
| Navn | Medarbejderens navn |
Gælder fra version:
Portal 0.3.3
Database 6.17.33