Vidensbase

• Skal den enkelte medarbejder registrere tid via SmartTID Terminal og/eller SmartTID Phone, hvor der stemples ind og ud når man kommer og går.
  
• Eller skal den enkelte medarbejder anvende SmartTID TimeSheet, der gør det mere frit at registrere timer og opgaver.
  
• De to kan kombineres, men risikoen for at foretage dobbeltregistreringer er overhængende, og vi anbefaler derfor, at man undlader at tillade begge metoder for den givne medarbejder.
  

Registrér timer i TimeSheet

Funktioner i TimeSheet

1. Skift mellem fuld skærm og normal skærm.
   
2. Skift mellem lille, almindelig og stor visning. Det ændrer størrelsen i selve kalenderen så det eks. er nemmere at se de enkelte aftaler i stor visning, hvis der er mange mindre aftaler.
   

1. Viser det samlede antal timer registreret for ugen. Her er faste pauser fra arbejdskalenderen fratrukket.
   
2. Mulighed for at filtrere på medarbejderfilter eller teams. Dette kræver at disse funktioner er sat op. Førstnævnte er et egentligt filter, man kan knytte til visse medarbejdere (se under Generel opsætning). Mens Teams knytter sig til Team-modulet.
   
3. Mulighed for at vælge andre medarbejdere på listen. Hvis der ikke er valgt nogen, så er det en selv (den bruger, man er logget ind med), der vises. Det er kun brugere med rettighed som holdleder eller superbruger, der kan se andre end sig selv. Via bruger filtrering styres hvilke medarbejdere den enkelte leder kan få lov at se.
   
4. Vælg uge. Standard vises indeværende uge, men der er mulighed for at bladre x antal uger tilbage. Antal uger er som standard sat til 3, men kan rettes under systemopsætningen under fanen TimeSheet.
   
5. Total henviser til dét, der indtil videre er registreret på den givne dag:
   
   
   
   
6. Funktioner. Her gemmer sig følgende funktioner:
   

• Godkend uge. Dette vil godkende hele ugen og efterfølgende låse den. Så når ugen er godkendt kan der ikke længere tastes i den - heller ikke på dage som ikke er udfyldt endnu. Godkendelsen vil overføre alle registreringer for ugen til kladden.
  
• Kopier fra sidste uge. Mulighed for at kopiere alle registreringer fra ugen før som man så blot kan rette til.
  
• Marker uge til kopiering. Med denne funktion lægges den aktuelle uge - altså den uge, der ses på skærmen - i en slags udklipsholder til kopiering. Denne kopierede uge kan nu overføres til hvilken som helst uge, man ønsker (inden for rammerne af de filtre der er sat op, dvs. visning af antal uger tilbage).
  

• Indsæt markeret uge. Med denne funktion kan man indsætte det kopierede. Man kan indsætte det kopierede over flere uger - markeringen forsvinder først, når man klikker på 'krydset' og lukker markeringen. OBS - dette menupunkt fremkommer først, når der er foretaget en markering af en uge.
  
• Fravær. Her er det muligt at "bestille" fravær frem i tid og se det øvrige planlagte fravær der tidligere har været lagt ind.
  
• Saldo på tællere. Genvej til analyseværktøjet 'Saldo på tællere under [Rapporter]. Bemærk, at det er den aktuelle bruger, der kan vises tæller for.
  
• Medarbejder. Genvej til den aktuelle medarbejder - redigering, stamoplysninger, fravær, tidsposter mv.
  

Yderligere funktioner

1. Ud for de enkelte dage findes følgende dagsfunktioner:
   

• Godkend. Godkender dagen og overfører denne til kladden. Der kan efterfølgende ikke rettes eller tilføjes registreringer på dagen
  
• Kopier fra dagen før. Denne findes dog ikke under mandagen. Kopierer alle registreringer fra dagen før. Dette kræver at der ikke findes registreringer endnu på den dag man vil kopiere til.
  
• Marker dag til kopiering. Med denne funktion lægges den aktuelle dag i en slags udklipsholder til kopiering. Denne kopierede dag kan nu overføres til hvilken som helst anden dag, man ønsker (inden for rammerne af de filtre der er sat op).
  
• Indsæt markeret dag. Med denne funktion kan man indsætte det kopierede. Man kan indsætte det kopierede over flere dage - markeringen forsvinder først, når man klikker på 'krydset' og lukker markeringen. OBS - dette menupunkt fremkommer først, når der er foretaget en markering af en dag.
  
• Kørselsgodtgørelse. Registrering af kørselsgodtgørelse skal være slået til i system opsætningen for at være synlig. Se mere her.
  

Tillæg i TimeSheet.

 

Tællere i TimeSheet.

1. Medarbejderen ikke har registreret nogen timer i den viste uge endnu.
   
2. Tællerne er opdateret pr. 21/6 i dette tilfælde og for afspadsering vises 59,25 (medarbejderen har 59,25 timer til gode).
   
3. For feriedage vises 2,24 (medarbejderen har 2,24 feriedage til gode).
   
4. For Feriefritimer vises -8,00 (altså har medarbejderen brugt for mange feriefritimer).
   

1. Der er nu registreret 16,00 timer for ugen
   
2. Kontoen for afspadsering er øget.
   
3. Der er brugt 2 feriedage.
   
4. Feriefritimer er det samme.
   

Video