Fravær til godkendelse er en liste over ønsket fravær, som skal håndteres inden fraværet bliver gældende. Typisk vil det være medarbejdernes fraværsønsker, der kommer ind, som så skal godkendes for at kunne træde i kraft. At medarbejderne kan anmode om fravær kræver, at der er givet tilladelse til det via deres profilindstillinger.
Fraværsønskerne kan godkendes eller afvises via 'Funktioner'-knappen længst til højre.
Hvis et fraværsønske afvises, er der mulighed for at give en begrundelse til medarbejderen, der således vil modtage en besked om dette.
Via 'Funktioner'-knappen er det også muligt at tilgå medarbejderkortet og dermed finde en oversigt over den pågældende medarbejders fravær - både tidligere og kommende.
Læs om generering af fravær her.
Hvem kan godkende fravær?
Hvis der ikke er sat særlige indstillinger op, kan Superbruger og Teamleader godkende fravær uanset hvem der måtte anmode om det på tværs af alle profiler, afdelinger mv. Man kan dog med brugerfiltrering begrænse, hvilke brugere der kan se hvad. Og derfor kan man ende i en situation, hvor en given holdleder ikke er til stede (fx på ferie) og således ikke kan godkende fravær for 'sine' medarbejdere imens. I det tilfælde har man behov for indstillingen 'Godkend fravær for alle', der slås til eller fra på den enkelte bruger:
| Fravær til
godkendelse | En medarbejder kan søge om fravær,
hvilket efterfølgende skal
godkendes. |
| Medarbejderkode | Den
unikke kode SmartTID
bruger til at skelne de
forskellige medarbejdere
fra
hinanden. |
| Navn | Medarbejderens navn. |
| Afdeling | Den afdeling medarbejderen måtte
tilhøre, hvis dette
bruges. Læs
mere. |
| Startdato | Datoen for fraværets
begyndelse. |
| Slutdato | Datoen for fraværets
slutning. |
| Arbejdstype | Hvilken type fri, der er tale om -
fx afspadsering, ferie eller barns
første sygedag. Læs
mere. |
| Beskrivelse | Fritekstfelt til notater. |
Gælder fra version:
Portal 0.3.3
Database 6.17.33