FAQ - Jeg skal kun genere fravær for enkelte medarbejder, ikke alle?
For at komme til kun at genere fravær for en enkelt eller få medarbejdere, må man sortere sine data - men først må man definere, hvilken type fravær det er og hvornår:
- Benyt menuen 'Fravær'
- Klik på 'Generer fravær'
- Definér tidsperioden som fraværet strækker sig over
- Vælg arbejdstypen
- Det er altid den gældende arbejdskalender, der tages udgangspunkt i. Men i visse tilfælde kan det være nødvendigt at ændre på arbejdskalenderen for de givne medarbejdere i netop den periode der genereres fravær for. Så er det her, man 'tvinger' en anden kalender på medarbejderen/medarbejderne.
- Mulighed for at tilføje en bemærkning
- Det er muligt at sortere på medarbejderne via filterfunktionen. Man kan også benytte hurtigsøgningsfeltet enten alene eller i kombination med filtrene.
- Med 'Vælg poster' er det muligt at vælge én eller flere medarbejdere til - eller én eller flere medarbejdere fra.
Som alternativ kan man faktisk gå ind på den enkelte medarbejder og tilføje (eller redigere/slette) fravær dér:
- Vælg 'Daglige opgaver'
- Klik på 'Medarbejder' og find den specifikke medarbejder, du skal tilføje/redigere/slette fravær for
- Benyt 'Funktioner' for enden af linjen
- Lad musen pege på 'Stamoplysninger'
- Vælg 'Fravær' i den menu, der kommer frem
- Et nyt vindue åbner, og her kan du redigere/slette fravær via 'Funktioner'
- Eller du kan tilføje nyt fravær via '+Nyt fravær'.
Læs om godkendelse af fravær her.