I SmartTID kan man få notifikationer efter en valgfri periode - regnet ud fra medarbejderens ansættelsesdato.

Det kunne eks. være i forbindelse med udløb af en prøveperiode, overgang til anden pensionsordning efter 6 måneder eller andre begivenheder.

Opsætning


SQL-job 'CHECK EVENTS' - se artikel Begivenhed - SmartTID Portal Support for nærmere opsætning.

På medarbejderen skal man opsætte Ansættelses start dato.
Image Placeholder
Bemærk: Hvis der har været flere ansættelsesperioder skal man også udfylde feltet 'Seniority date' ('Anciennitets dato').

Under Generel opsætning/ Begivenheder sætter man selve begivenheden op. Der er kommet flere nye felter til.
Image Placeholder
  • Feltet 'Date formula' (Dato formel)
    • Bruges til at fortælle hvornår begivenheden indtræffer
  • Feltet 'Mail text' (Mail tekst)
    • Bruges til at skrive en fast tekst til mailen der fortæller om begivenheden.
    • Mail text opsættes under Generel Opsætning/ Mail tekst
  • Feltet 'Filter' (Filter)
    • Medarbejderfiltret bruges til at afgrænse på hvilke medarbejdere der skal være omfattet at begivenheden.
    • Medarbejderfilter opsættes under Generel opsætning/ Medarbejderfilter.

Eksempel: Medarbejdere har været ansat i 6 måneder


I Medarbejderfilter er valgt et filter der finder alle timelønnede medarbejdere - Blue color employees.

I Mail text er der opsat en tekst og angivet en modtager.
Image Placeholder
Felterne der er nævnt mellem %-tegnene
  • %EventCode% - Feltet Begivenhed
  • %EmployeeCode% - Medarbejder nr
  • %Name% - Medarbejderens navn
  • %EventDate% - Dato for begivenhed - beregnet ud fra Ansættelsesdato og 6 måneder frem - i eksemplet.
Opsætning af begivenheden ser således ud:
Image Placeholder

10 dage før de 6 måneders ansættelse kommer der en mail til den anførte mailadresse.
Image Placeholder