I SmartTID kan man få notifikationer omkring begivenheder som Fødselsdage og Jubilæer.
Man kan også opsætte begivenheder vedr. Ansættelse. F.eks. når timelønnede medarbejdere har været ansat i 6 måneder. Det er beskrevet i en selvstændig artikel, se relateret artikel.
Opsætning
1. Under IT opsætning/ SQL jobs skal man opsætte et SQL job der hedder 'CHECK EVENTS'.
Husk at skrive SQL Query ind - helt som vist: 'EXEC sp_Event'
2. På medarbejderen skal feltet 'Fødselsdag' være udfyldt for at få info.
Det ligger på Daglige opgaver/ Medarbejder/ tryk på medarbejderen/ fanen Personlig info.
3. Under Generel opsætning/ Begivenhed opsættes Fødselsdage og Jubilæer.
Man kan helt frit indsætte Kriterier der skal gives info omkring. I det viste eksempel herunder er opsat ønske om info for fødselsdage hver femte år.
4. Feltet 'Date formula' (Dato formel) - Benyttes til Begivenhed - Ansættelse
- Bruges til at fortælle hvornår begivenheden indtræffer
5. Feltet 'Mail text' (Mail tekst)
- Bruges til at skrive en fast tekst til mailen der fortæller om begivenheden.
- Mail text opsættes under Generel Opsætning/ Mail tekst
6. Feltet 'Filter' (Filter)
- Medarbejderfiltret bruges til at afgrænse på hvilke medarbejdere der skal være omfattet at begivenheden.
- Medarbejderfilter opsættes under Generel opsætning/ Medarbejderfilter.
Informationen
Hvis man indsætter en mailadresse i feltet 'Send til' vil der komme en mail med info. Det er muligt at angive flere mailadresser, adskilt med et semikolon.
Under Generel Opsætning/ Begivenheder kan man på den enkelte begivenhed, via knappen Funktioner/ Begivenhedslog se listen over medarbejdere der opfylder et af kriterierne.
