I ferieloven arbejdes der med ferie og gammel
ferie. Det vil sige at der er ferie, der
vedrører det tidligere ferieår og som skal
afvikles inden en given dato.
Mere konkret: Optjening af ferie
løber fra 1/9 til 31/8 året efter. Når det nye
ferieår begynder, har man så ny ferie og
gammel ferie. Gammel ferie skal afvikles inden
31/12, hvorefter man kan aftale individuelt,
om der er uafholdt ferie, der kan flyttes
videre ind i det nye ferieår. Automatikken hos
SmartTID sørger for at skille ferien ud i hhv
ny ferie og gammel ferie - og gammel ferie
afvikles først. Når 1/1 nås, vil det
tilbageværende ferie ikke blive videreført
(men kan blive det via korrektionskladden) og
kan ikke bruges.
For at dette kan fungere, skal der
opsættes to tællere, der kan håndtere hhv. ny
ferie og gammel ferie - og disse skal linkes
til hinanden. Som i dette eksempel, hvor
tælleren FERIE har en overordnet tæller, der
hedder GLFERIE.
Opsætningen af tælleren FERIE (altså det
nye eller aktuelle ferieår) rummer naturligvis
arbejdstyperne FERIE (1) og FERIEOP (2), som vist nedenfor. Sæt markeringen "Tæl registreringer" ud for arbejdstypen FERIE. Endvidere er der i forbindelse med evt. overførsel af ferie mellem to ferieår behov for arbejdstyperne FERIEOVER (Overført ferie) (3) og FERIEMISTET (Mistet ferie) (4). Læs mere om disse og om overførsel af ferie her.
For hver arbejdstype på tælleren FERIE er en 'datoformel', der
markerer, fra hvornår og til hvornår, tælleren
skal regne.
- For arbejdstypen FERIE (altså afviklingen
af opsparet ferie) gælder dette:
Ferie kan afvikles over en 16 måneders
periode, og derfor benyttes formlen 'CVY',
der betyder 'Current Vacation Year' sammen
med formlen 16M for den fulde periode, dog
fratrukket en enkelt dag, for at lande på
31/12 året efter.
- Men opsparing af ferie - altså
arbejdstypen FERIEOP - kan kun ske i en 12
måneders periode, så derfor er formlen
ikke helt den samme, idet der benyttes
formelelementet '12M' i stedet.
- FERIEOVER og FERIEMISTET skal have samme datoformler som FERIEOP.
Bemærk, at SmartTID oplyser om de
aktuelle datoer, så man kan se, hvad det er
formlerne afspejler. Dette screenshot er taget i efteråret 2023, hvor formlen CVY (current vacation year) giver 01-09-2023.
Opsætningen af tælleren for GLFERIE
(altså det gamle, tidligere ferieår) har de samme arbejdstyper som tælleren for FERIE, men formlerne er anderledes.
- Der er ingen startformler. Systemet
tager alle ferieår fra ordningens start den 1. september 2020 med i betragtning, idet der fra tidligere år kan være gammel, ikke-afholdt ferie, der ikke er taget stilling til.
- Slutformlerne afspejler, at der kun
kigges frem til nærmeste årsskifte, og
at optjeningen af ferie er stoppet den 31/8. Dette screenshot er taget i efteråret 2023, hvor formlen CVY-1D giver 31-08-2023.
16-12-2022 - AN
13-10-2023 - CB
20-10-2023 - JHJ
Gældende fra
Database 6.19.90
Portal 0.10.3