Med denne
kørsel kan der overføres
ferie fra sidste ferieår
til indeværende ferieår.
Forudsætningen for kørslen
er, at der er lavet en
ferietælleropsætning til
"den ny ferielov", dvs.
ferieloven, som trådte i
kraft den 1. september
2020. Hvordan en sådan
opsætning laves, er
beskrevet her.
Overførsel af ferie er typisk
aktuelt sidst på kalenderåret. Den 31.
december er sidste dag for afholdelse af
ferie optjent i sidste ferieår. Hvis en
medarbejder ikke kan nå at afholde nævnte
ferie, vil den ikke-afholdte ferie i
princippet bortfalde ved årsskiftet.
Imidlertid er der i ferieloven en mulighed
for at overføre op til 5 feriedage fra
sidste ferieår til indeværende ferieår.
Med denne kørsel kan overførslen udføres i
ferieregnskabet i SmartTID.
Arbejdstyper
I forbindelse med overførsel af ferie er der behov for to arbejdstyper, og det anbefales at have følgende dedikeret til formålet: FERIEOVER (Overført ferie) er tiltænkt selve ferieoverførsel-posteringerne, mens FERIEMISTET (Mistet ferie) er tiltænkt evt. mistede feriedage som beskrevet ovenfor.
FERIEOVER:
FERIEMISTET:
Selve overførslen
Hvis man eksempelvis pr. den 31-12-2023
har 3 dages ikke-afholdt ferie optjent i
perioden 01-09-2022 til 31-08-2023, så kan
man overføre de 3 dage til indeværende
ferieår (i dette tilfælde det, som
startede 01-09-2023).
Gå til menupunktet 'Kørsler' og vælg
'Overfør ferietællersaldo'. Indtast
parametrene:
1) Ferietælleren for
indeværende ferieår, hvor bevægelsen
ønskes udført.
2) Det maksimale antal
enheder - typisk dage - som kan
overføres. Hvis der f.eks. er 8 dages
ikke-afholdt ferie fra sidste ferieår,
så vil der i viste eksempel kun blive
overført 5 dage til det
indeværende.
3) Arbejdstype til
ferieoverførsel. Skal være oprettet på
ferietælleren og dens overordnede
tæller.
4) Arbejdstype til ferieoverførsel.
Skal være oprettet på ferietælleren og dens
overordnede tæller.
5) Arbejdstype til mistet ferie.
Hvis der f.eks. er 8 dages ikke-afholdt ferie
fra sidste ferieår, så vil der i viste
eksempel blive oprettet en post med 3 dage på
denne arbejdstype.
6) Når alle parametre er
angivet, tryk på knappen for at få
vist en liste med medarbejdere og
deres ikke-afholdte ferie pr. 31.
december i indeværende ferieår.
Bemærk, at man ved hjælp af filtre
(1) eller hurtigsøgning (2) kan
filtrere sig til en eller flere
medarbejdere - her f.eks. medarbejder
med nr. 0808, der som vist har 4,4
stående på saldoen. HUSK at
alle
de medarbejdere, der fremgår af
listen vil blive behandlet, hvis
de opfylder kriteriet. Bemærk der
kan være flere sider.
Tryk på "Udfør overførsel"
(3) og overførslen vil blive
foretaget.
Overførslerne vil blive lagt
i Korrektionskladden under medarbejderens
kladde
til videre behandling. Posterne kan
godkendes
ved tryk på knappen i kolonnen Godkend
(1).
Under menuen Funktioner (2) kan de enkelte
poster både godkendes og bogføres samt
slettes
og redigeres.
Alle poster kan godkendes/bogføres
på én gang under knappen Funktioner øverst
(3).
Såfremt man forsøger at overføre en større saldo (1) end det, som er specificeret i feltet "Maks. antal enheder" (2)...
...så vil der i
korrektionskladden dannes en ekstra
post til den overskydende saldo (den
mistede ferie), i eksemplet 5,40 -
5,00 = 0,40 (1):
20-10-2023
-JHJ
Gælder fra version:
Portal 0.12.5
Database 7.7.0
Findes ikke i DAB