Med tidspostanalyser i SmartTID kan man designe sine egne rapporter på baggrund af bogførte tidsposter. Det vil sige at kladderne skal være bogført for at data er med i analysen.

Bemærk: Fra version 6.18.40 har vi skiftet den komponent vi bruger til pivot analyse som giver lidt flere muligheder og bl.a. har indbygget graf komponent
Se videoen herunder med en gennemgang af jobpostanalysen og se detaljer i teksten.

Image Placeholder

Video



Man starter med at definere hvilket tidspunkt, man ønsker at analysere (1).

Herefter kan man trykke på vis (2) for at hente data for perioden. Skærmikonet (3) i venstre side, maksimerer visningsområdet. På den måde forsvinder menuen i venstre side, og der er mere plads til at se resultaterne.

Image Placeholder

For at vende tilbage til almindelig visning klikker man igen på skærmikonet.

Bemærk i øvrigt, at systemet vil huske din sidste analyse, så man ikke skal starte forfra, næste gang man besøger Tidspostanalysen.

Det er også muligt at gemme sine forskellige setups som skabeloner – hvilket vi vender tilbage til.

Tidspostanalysen minder om de pivottabeller, man kender fra Excel. Her består det af forskelige byggeklodser, 'felter', som man skal have sat sammen til en tabel. Man trækker felterne ned, hvor de skal bruges.


Image Placeholder

Via feltvælgeren (1) kan felter trækkes til de forskellige områder i analysen

Image Placeholder


  • Data felter grundlaget for analysen, og det vil typisk være Totaltid, man tager udgangspunkt i.
  • Kolonner giver mulighed for at dele data op i én type på den ene led.
  • Rækker giver mulighed for at dele data op i en anden type på den anden led.
Man kunne fx sætter ’Arbejdstype’ på som kolonner og ’Navn’ på som rækker.

I dét tilfælde vil man have en opgørelse over hvor mange timer, der har været for de forskellige arbejdstyper for de enkelte medarbejdere i den givne periode.

Bemærk, at det kun er data der er godkendt og bogført, der er til rådighed for Tidspostanalysen.

Man kan tilføje flere byggeklodser, felter, til sin analyse for at gøre den mere specifik. Eksempelvis kan man tilføje ’Afdeling’ til rækker, hvorved medarbejderne opdeles i de afdelinger, man måtte have dem knyttet til. På denne måde kan man bygge flere og flere lag på sin analyse, så den viser præcis dét, man ønsker at danne sig overblik over.

Image Placeholder
Her er det også muligt, at udfolde en hel kolonnes poster på en gang. Man skal blot højre klikke i kolonne, og så vælge "Expand All", eller "Collapse All", hvis man skal have udfoldet eller lukket alle kolonner. 
Image Placeholder

Der er mulighed for at begrænse (1) eller sortere i data, hvis man klikker på den lille trekant i siden af hver felt. Her kan man så udvælge det, man ønsker at se. Fx kan man vælge ikke at se alle arbejdstyper, men kun sygdom og barn syg. Eller man kan ønske kun at se visse medarbejdere.


Image Placeholder

Tidspostanalysen kan eksporteres til Excel eller i CSV-format og graferne kan eksporters til PDF eller billedformat


Image Placeholder

Som nævnt kan man gemme sine analyser som skabeloner. Og er der flere i ens organisation, kan man definere, om det er en alle skal kunne se.


Image Placeholder