SmartTID kan overføre bogførte
jobposter retur til eConomic. Det kræver at
der aktiveres en Logic App hos SmartTID der
varetager denne overførsel. Dette kan kun
etableres og aktiveres af SmartTID, så du skal
rette henvendelse til vores support på support@smarttid.dk
Dokumentet her beskriver hvordan
vores standard overførsel mapper data til
eConomic samt hvilke steps op oplysninger det
kræver for at få den integration
aktiveret
Hvis der i forvejen er opsat at projekter fra eConomic
overføres til SmartTID vil en del af
disse steps allerede være foretaget.
For at få integrationen sat op skal du
bruge og gøre følgende
- Oprette en API nøgle i SmartTID til
eConomic via IT opsætning -> API
adgang
- Oprette en API nøgle i eConomic til
SmartTID via Alle indstillinger
-> Apps
- Oprette en API Query som trækker de
ønskede data i SmartTID. Skal
oprettes af SmartTID
- Opsætte en Logic App der
foretager overførsel. Skal
etableres og aktiveres af
SmartTID
1. Oprette en API nøgle i SmartTID til
eConomic
Under IT opsætning og API Adgang kan
du oprette en ny adgang
- Tryk Ny API adgang
- Angiv en beskrivelse - eks. eConomic
- Vælg eConomic som partner på listen
- Vælg sprog til evt. fejlmeldinger fra
SmartTID's API. Der kan også komme
fejlmeldinger fra eConomic som ikke er
styret af dette sprogvalg
- Sæt Aktiv = Ja
Herefter kan du kopiere API nøglen
som du skal bruge senere
2. Oprette en API nøgle i eConomic til
SmartTID
Hvis du ikke allerede har en adgang
oprettet til SmartTID i denne app liste så
skal du oprette en. Følg denne vejledning til
dette Give SmartTID adgang til
eConomic
Kopier API nøglen (adgangs-id) som
du skal bruge senere
3. Oprette en API Query som trækker de
ønskede data i SmartTID
En supportmedarbejder hos SmartTID skal oprette dette, men vi beskriver her hvordan felterne som standard mappes. Denne mapning kan individuelt blive tilpasset efter ønske.
Der overføres data til projektmodulet i eConomic som tidsregistreringer som standard
Her er der eks. overført 3 normaltimer på projekt 101 fra medarbejder "Poul Christensen" den 12-05-2023
| Felt i SmartTID | Felt i eConomic | Bemærkning |
| Dato | Dato | Jobpostens bogføringsdato |
| Medarbejder nummer | Medarbejder nummer | Bemærk kan kun være tal i eConomic, så der kan ikke anvendes bogstaver i medarbejdernummeret selv om SmartTID tillader dette |
| Job nummer | Projekt nummer | Bemærk kan kun være tal i eConomic, så der kan ikke anvendes bogstaver i job nummer selv om SmartTID tillader dette |
| ERP Reference | Aktivitet | ERP reference fra operationen på jobbet i SmartTID sammer aktivitet med samme nummer. Bemærk der igen ikke kan anvendes bogstaver i eConomic |
| Operationsbeskrivelse | Aktivitet/Beskrivelse | Beskrivelsen fra jobbets operation i SmartTID |
| Total tid | Antal timer |
Følgende betingelser gælder som standard
- Poster som er ældre end 30 dage medtages ikke
- Kun poster hvor operationen har en ERP reference medtages
- Kun poster fra jobs som ikke er markeret som inaktive medtages (herved kan eks. ikke produktiv tid udelades)
4. Opsætte en Logic App der foretager overførse
En supportmedarbejder hos SmartTID skal oprette dette, men her beskrives den standard der oprettes
- Overførslen sker en gang i døgnet (kan ændres)
- Der overføres kun poster der ikke allerede er overført. Efter poster der fejlede tidligere forsøges overført igen - i op til 30 dage
- Der sendes en mail efter overførsel med antal poster som er overført. Hvis der er poster som ikke er overført vedhæftes en liste med disse og fejlmelding fra eConomic (se eksempel på fejl mail)
Eksempel på fejl mail
