På nogle arbejdspladser er der
risici for at der kan indtræffe hændelser hvor
det er nødvendig at foretage en evakuering af
mandskab fra sitet. Ved at anvende SmartTID
til tidsregistrering er der information
tilgængelig om hvilke ansatte der er på
arbejde. Disse oplysninger kan anvendes til at
få et overblik over om alle ansatte er blevet
evakueret i tilfælde af en hændelse hvor
evakuering er nødvendig.
Evakueringsmodulet virker ved, at
der skiftes arbejdstype på
medarbejderne fra fx NORMAL til EVAKUERING.
Derved bliver medarbejderen
stemplet ud.
Det er holdleder eller
medarbejderen selv, der via SmartTIDs
applikationer –
terminal, webterminal eller app – kan skifte
arbejdstype på de medarbejdere, der
skal evakueres. Det er udelukkende en
markering – der er ikke mulighed for at
sende beskeder eller notifikationer til
medarbejderne. Det vil sige, at det er
et redskab til at holde styr på, hvem der er
evakueret, og hvem der ikke er.
Man skal være opmærksom på, at det
kan sættes op, så
alle kan evakuere alle eller at kun visse
profiler eller medarbejdergrupper kan.
Det er således nødvendigt at overveje, hvem
der skal have rettigheder til at kunne
evakuere medarbejdere.
Opsætning
Først skal der oprettes en særlig
arbejdstype:
Dernæst skal denne knyttes til
evakueringsfunktionen:
Profilen skal også rettes til - dels
for om den givne profil skal kunne se
evakueringsknappen i appen og dels for at
knytte evakueringsarbejdstypen til
profilen:
På profilens øvrige indstillinger
defineres, om evakueringshandlingen skal være
mulig for profilen (4) - altså om denne profil skal kunne markere sig selv eller andre evakueret.
På profilens liste over arbejdstyper (5) føjes arbejdstypen EVAKUERING til, hvis denne
profil skal kunne markeres evakueret.
Nu mangler aktiveringen af knappen
'På arbejde, hvilket kun kan ske i DAB eller
ved konsulentens hjælp:
Opsætning i DAB
For at funktionen bliver tilgængelig
er det nødvendig at sætte knap (-106) 'At
work' aktiv på de profiler, der skal have
adgang til
at se hvilke medarbejdere, der er på arbejde.
Dette gøres ved at tilføje profilen til
knappen. I dette tilfælde er den synlig for profilen FUNK og kun på mobilappen.
I brug:
På telefonen håndteres evakuering ved at gå
ind under menupunktet "På arbejde". Her vælges
den medarbejder, der skal markeres evakueret. Efter
der er valgt medarbejder, fremkommer knappen "Evakuering", og
når der trykkes på denne bliver medarbejderen
logget ud med "EVAKUERING" som arbejdstype i
kladden.
Som det fremgår vil denne medarbejder ikke længere figurere på listen 'På arbejde'.
Bemærk, at denne funktion er det samme på terminal og webterminal, hvis man slår visning af "På arbejde" til for 'terminal'.
Man kan benytte 'Daglig Status til at holde øje med, hvem der er evakueret og hvem, der måtte mangle:
