Ved aktivering af SmartGuest-modulet
er det muligt at registrere personer, der
gæster virksomheden.
Registreringen foregår via en
QR-kode, der henviser gæsten til en
hjemmeside, hvor vedkommende skal oplyse
relevante oplysninger (fx navn, firma,
telefon, e-mail). Oplysningerne herfra kan ses
i SmartTID, både i et dedikeret menupunkt og i
appen - det vil sige, at modulet kan bruges i
forbindelse med evakuering.
Gæsterne kan selv stemple ud via
samme QR-kode eller blive stemplet ud af
teamleader eller superuser.
Opsætning:
Det er jeres konsulent, der kan
aktivere SmartGuest-Modulet og tilføje de
felter, der skal udfyldes af gæsten. Desuden
er det også konsulenten, der kan give adgang
til, om app og tablet skal kunne bruges til at
kunne se gæsteregistreringer.
Når det er gjort, skal der oprettes en API-adgang for at få skabt
en unik adgang til
registreringshjemmesiden:
- Under 'IT opsætning...
- vælges 'API adgang'
- Klik på '+Ny API adgang'
- Vælg en passende beskrivelse
- Under partner vælges 'SmartGuest'
- Sprog vælges
- Og adgangen gøres aktiv
- Husk at gemme
Nu er det muligt for systemet at
knytte modulet til den hjemmeside, der skal
bruges til at stemple ind og ud på.
Dernæst oprettes
gæstegrupper:
- Under menupunktet 'SmartGuest'...
- findes 'Gæstegruppe'
- Klik på '+Ny gæstegruppe'
- Vælg en passende beskrivelse
- Der skal både være en startdato (hvornår
man skal kunne begynde registreringer i
gruppen)
- Og en slutdato (skal man bruge
gæstegruppen længe, kan man sætte
slutdatoen fx 10 år ude i fremtiden)
- Det forventede antal gæster er blot en
information og ikke et styrende
parameter.
- Husk at gemme.
QR-koden:
Kan åbnes og printes ud som ethvert
andet dokument eller billede. QR-koden ændres
ikke uanset hvor mange gæstegrupper, man
opretter.
Knap på app og tablet:
I DAB under 'Systemopsætning' vælges
knappen (180) til på ønskede profiler.
Brug:
En gæst ankommer til virksomheden og
skal registreres som gæst. Vedkommende skanner
QR-koden, som enten fremgår af en skærm eller
er printet ud. QR-koden er unik for jeres
virksomhed og aktiverer en dedikeret version
af registreringshjemmesiden, hvorfra
registreringerne lægges i jeres
database.
Gæsten skanner via kameraet på sin
telefonen, der spørger om siden Smartguest.smarttid.dk skal åbnes.
Herefter skal gæsten angive den pinkode, der
automatisk genereres til hver gæstegruppe ved
oprettelsen heraf.
Når pinkoden angives, vil
hjemmesiden vise de felter med information,
der er sat op - fx navn, firma, telefon
mv.
Når disse er udfyldt kan vedkommende
registrere sig.
Bemærk: visse brugere har sat deres
browserindstillinger til ikke at oversætte
sider, hvilket vil resultere i, at
registreringssiden er på engelsk, da siden pr.
default er engelsk.
Når besøget er forbi, skal gæsten
igen skanne QR-koden og blive ledt ind på
registreringssiden. Der er nu kun mulighed for
at stemple sig ud.
Hvis gæsten ikke selv får stemplet
sig ud, kan en administrator gøre det via
'Funktioner'. Enten den enkelte gæst eller
hele gæstegruppen.
Samme funktionalitet kan
administratoren også tilgå på appen. Her
vælges først gæsteliste, derefter vælges den
enkelte gæst. Er gæsten ikke stemplet ud, vil
man kunne gøre det:
 |  |  |  |