Ved aktivering af SmartGuest-modulet er det muligt at registrere personer, der gæster virksomheden.
Registreringen foregår via en QR-kode, der henviser gæsten til en hjemmeside, hvor vedkommende skal oplyse relevante oplysninger (fx navn, firma, telefon, e-mail). Oplysningerne herfra kan ses i SmartTID, både i et dedikeret menupunkt og i appen - det vil sige, at modulet kan bruges i forbindelse med evakuering.
Gæsterne kan selv stemple ud via samme QR-kode eller blive stemplet ud af teamleader eller superuser.
Opsætning:
Det er jeres konsulent der kan aktivere SmartGuest-Modulet og tilføje de felter, der skal udfyldes af gæsten. Desuden er det også konsulenten, der kan give adgang til, om app og tablet skal kunne bruges til at kunne se gæsteregistreringer (knap 180).
Når det er gjort, skal der oprettes en API-adgang for at få skabt en unik adgang til registreringshjemmesiden:
- Under 'IT opsætning...
- vælges 'API adgang'
- Klik på '+Ny API adgang'
- Vælg en passende beskrivelse
- Under partner vælges 'SmartGuest'
- Sprog vælges
- Og adgangen gøres aktiv
- Husk at gemme
Nu er det muligt at knytte modulet til den hjemmeside, der skal bruges til at stemple ind og ud på.
Dernæst oprettes gæstegrupper:
- Under menupunktet 'SmartGuest'...
- findes 'Gæstegruppe'
- Klik på '+Ny gæstegruppe'
- Vælg en passende beskrivelse
- Der skal både være en startdato (hvornår man skal kunne begynde registreringer i gruppen)
- Og en slutdato (skal man bruge gæstegruppen længe, kan man sætte slutdatoen fx 10 år ude i fremtiden)
- Det forventede antal gæster er blot en information og ikke et styrende parameter.
- Husk at gemme.
QR-koden:
Kan åbnes og printes ud som ethvert andet dokument eller billede. QR-koden ændres ikke uanset hvor mange gæstegruppen, man opretter.
Knap på app og tablet:
I DAB under 'Systemopsætning' vælges knappen (180) til på ønskede profiler.
Brug:
En gæst ankommer til virksomheden og skal registreres som gæst. Vedkommende skanner QR-koden, som enten fremgår af en skærm eller er printet ud. QR-koden er unik for jeres virksomhed og aktiverer en dedikeret version af registreringshjemmesiden, hvorfra registreringerne lægges i jeres database.
Gæsten skanner via kameraet på sin telefonen, der spørger om siden Smartguest.smarttid.dk skal åbnes. Herefter skal gæsten angiv den pinkode, der automatisk genereres til hver gæstegruppe ved oprettelsen heraf.
Når pinkoden angives, vil hjemmesiden vise de felter med information, der er sat op - fx navn, firma, telefon mv.
Når disse er udfyldt kan vedkommende registrere sig.
Bemærk: visse brugere har sat deres browserindstillinger til ikke at oversætte sider, hvilket vil resultere i, at registreringssiden er på engelsk, da siden pr. default er engelsk.
Når besøget er forbi, vil gæsten igen skanne QR-koden og blive ledt ind på registreringssiden. Der er nu kun mulighed for at stemple sig ud.
Hvis gæsten ikke selv får stemplet sig ud, kan en administrator gøre det via 'Funktioner'. Enten den enkelte gæst eller hele gæstegruppen.
