Med denne kørsel kan man regulere positiv bogført tid for
en given periode, baseret på summen fra to arbejdstyper.
Kørslen benyttes, hvis en medarbejder f.eks. skal have
ekstra Flex/overtid for positiv optjent Flextid i perioden.
Kørslen summerer antal timer i perioden bogført på de valgte
arbejdstyper, korrigeret med den faktor som er angivet på den tæller
arbejdstypen indgår i.
Det er en forudsætning at de valgte arbejdstyper indgår
i en tæller, som eksempelvis Flex+ og Flex-
Reguleringen foretages på den sidste dag i den angivne
periode, med de summerede timer multipliceret med en angivet faktor.
Reguleringen bogføres på den angivne arbejdstype.
Indtast start- (1) og slutdato (2).
Vælg de to arbejdstyper som skal summeres (3,4)
Indtast kriterie for antal timer før der skal
reguleres (5).
Indtast Regulerings faktor (6)
Angiv hvilken arbejdstype reguleringen skal bogføres på.
(7)
Tryk herefter på "Vis medarbejder liste" (8).
Herefter vises alle ansatte medarbejdere, som har
bogførte poster, på de valgte arbejdstyper, i perioden.
Bemærk man kan filtrere sig til en eller flere
medarbejdere, ved hjælp af hurtigsøgning (1) eller ”vælg poster” (2). HUSK at
alle de medarbejdere med en værdi i kolonnen regulering, der fremgår af
listen efter filtrering, vil blive reguleret.
Bemærk der kan være flere sider (3).
Tryk på "Udfør" (4) og regulering vil blive
foretaget.
Poster til regulering vil blive lagt i
Korrektionskladden til videre behandling. Posterne kan godkendes ved tryk på
knappen i kolonnen Godkend (1). Under menuen Funktioner (2) kan de enkelte
poster både godkendes og bogføres samt slettes og redigeres.
De bogførte reguleringer (1) kan herefter ses blandt
andet i tidspostanalyse eller på lønbilag. Hvis regulereingen eksempelvis er bogført på arbejdstypen Flex+
som har andre bogførte poster, kan man adskille dem ved hjælp af bemærkningen ”Reguleret
overtid” (2)
