Med denne
kørsel kan man overføre en
tællersaldo fra én dato til en anden. Kørslen er primært til brug, hvis man har opsat tæller til håndtering af restferie. Så kan man overføre overskydende restferie fra ét ferieår til et andet.
I dette eksempel tages udgangspunkt i perioden 01-09-2021 til 31-12-2022. Det skyldes, at ferie optjenes fra 1. september til 31. august, men skal være afviklet i perioden 1. januar til 31. december året efter - altså en samlet periode på i alt 16 måneder.
Således optælles afholdt ferie (FERIE) mellem 01-09-2021 og 31-12-2022.
Ferie optjent (FERIEOP) optælles mellem 01-09-2021 og 31-08-2022.
Opsætning af en tæller til restferie ser sådan ud:
Datoformlerne skal læses således. Resultat er baseret på eksempel 31-08-2022:
CY-16M+1D
- CY, Current Year = Ultimo indeværende år
- -16M, minus 16 måneder
- +1D, plus 1 dag
- Resultat = 01-09-2021
CY
- CY, Current Year = Ultimo indeværende år
- Resultat = 31-12-2022
CY-4M
- CY, Current Year = Ultimo indeværende år
- -4M, minus 4 måneder
- Resultat = 31-08-2022
Derudover skal man have sin "almindelige" tæller til ferie opsat, f.eks. således:
Selve overførslen
Hvis man eksempelvis pr. den 31-12-2022 har restferie på 5 dage og alt ferie er afholdt, så kan man overføre de 5 dage til det nye ferieår.
Gå til menupunktet 'Kørsler' og vælg 'Overfør tællersaldo'.
Først indtastes forudsætningerne, og derefter vælges medarbejder(e):
Indtast fra dato
(1), til dato (2), fra arbejdstype (3), til arbejdstype (4) og tæller, der skal overføres fra (5). Tællerne regulerer sig selv ud fra arbejdstyperne. (5) er blot til brug for visning på oversigten ved tryk på "Hent data"
(6).
Alle medarbejdere vises nu med deres saldo pr. fra datoen.
Bemærk man ved hjælp af filtre
(1) eller hurtigsøgning (2) kan
filtrere sig til en eller flere
medarbejdere. HUSK at alle
de medarbejdere, der fremgår af
listen vil blive behandlet, hvis
de opfylder kriteriet. Bemærk der
kan være flere sider.
Tryk på "Udfør overførsel" (3) og overførslen vil blive
foretaget.
Overførslerne vil blive lagt
i Korrektionskladden under medarbejderens kladde
til videre behandling. Posterne kan godkendes
ved tryk på knappen i kolonnen Godkend (1).
Under menuen Funktioner (2) kan de enkelte
poster både godkendes og bogføres samt slettes
og redigeres.
Alle poster kan godkendes/bogføres
på én gang under knappen Funktioner øverst
(3).
Gælder fra version:
Portal 0.9.97
Database 6.19.80
Findes ikke i DAB