Projekter overføres til SmartTID via webhooks i eConomic
For at få integrationen sat op skal du bruge og gøre følgende
- Oprette en API nøgle i SmartTID til eConomic via IT opsætning -> API adgang
- Oprette en API nøgle i eConomic til SmartTID via Alle indstillinger -> Apps
- Opsætte et webhook i eConomic via Alle indstillinger -> Webhooks
1. Oprette en API nøgle i SmartTID til eConomic
Under IT opsætning og API Adgang kan du oprette en ny adgang
- Tryk Ny API adgang
- Angiv en beskrivelse - eks. eConomic
- Vælg eConomic som partner på listen
- Vælg sprog til evt. fejlmeldinger fra SmartTID's API. Der kan også komme fejlmeldinger fra eConomic som ikke er styret af dette sprogvalg
- Sæt Aktiv = Ja
Herefter kan du kopiere API nøglen som du skal bruge senere
2. Oprette en API nøgle i eConomic til SmartTID
Hvis du ikke allerede har en adgang oprettet til SmartTID i denne app liste så skal du oprette en. Følg denne vejledning til dette Give SmartTID adgang til eConomic
Kopier API nøglen (adgangs-id) som du skal bruge senere
3. Opsætte et webhook i eConomic
Via Alle indstillinger og webhooks kan du oprette et webhook der sender et signal til SmartTID når der oprettes eller redigeres et projekt
- tryk Nyt webhook
- Vælg Projekt opdateret
- Angiv et navn
- Angiv dette URL: https://webhook.smarttid.dk/?APIKey=xxxx&APISource=eConomicProject - xxxx erstattes med API nøglen fra step 1
- Angiv denne tekst: {"eConomicAPIKey":"xxxx", "number":"[NEWNUMBER]"} - xxxx erstattes med API nøglen (adgangs-id) i step 2
- Angiv denne tekst: application/json
Følgende felter bliver mappet
| eConomic | SmartTID | Bemærkning |
| 1.Nr | Job Nr. | |
| 2.Navn | Beskrivelse, Beskrivelse 2 | De første hele ord op til 50 tegn overføres til beskrivelse. De næste ord fra op til 50 tegn overføres til beskrivelse 2. Ord er adskilt af mellemrum |
| 3.Gruppe | Skabelon | Hvis der findes en skabelon i SmartTID med samme job nr. som gruppen i eConomic bruges denne, ellers bruges skabelon med job nr. STANDARD, hvis den findes. Bemærk gruppen er et heltal i eConomics |
| 4.Hovedprojekt | Kun projekter som ikke er markeret som hovedprojekt overføres da det er de eneste der kan registreres tid på i
eConomic | |
| 5.Kunde | Kunde | Hvis ikke kunden allerede findes i SmartTID oprettes den og bruges på jobbet |
| 6.Projektbeskrivelse | Bemærkning | Overførs til bemærkningsfeltet |
| Afsluttet | Status | Hvis et projekt afsluttes i eConomic sættes status = Afsluttet i SmartTID |