SmartTID er en cloud løsning hosted
hos Microsoft Azure, så der er ikke de store
tekniske krav til at køre løsningen. Nedenfor
her er der dog lige listet de krav og
muligheder der er til de mulige
registreringsformer
Smartportal
Smartportalen anvendes primært at
superbrugere og holdledere til at vedligeholde
data i SmartTID som administrative brugere.
Medarbejdere som eks. skal registrere tid via
Time Sheet skal også have adgang til
den.
Smartportalen skal afvikles via en
browser og vi understøtter og tester på
følgende i nyeste versioner:
- Google Chrome
- Microsoft Edge
- Safari.
Den kan således afvikles på Windows
PC, Mac samt på mobile devices.
Mht. mobile devices, så er siden er
dog ikke optimeret til telefoner, så i praksis
kan smartportalen kun anvende på iPad og
Android tablets. Der vil dog være enkelte
funktioner i Time Sheet og Team ressource
kalenderen som kræver "drag and drop", som
ikke understøttes på de mobile enheder.
Adressen til portalen er https://smartportal.smarttid.dk/ som
der skal være adgang til, og alt trafik er
krypteret.
SmartTID Terminal
SmartTID Terminal bruges af
medarbejdere til at stemple ind og ud til
arbejde, samt at foretage en række andre
handlinger alt efter opsætning i
SmartTID.
Der findes 3 forskellige udgaver af
SmartTID Terminal
- Til Android. Det er den version vi
installerer på de terminaler vi sælger,
som også har indbyttet RFID læser. Hvis
man ønsker at installere terminal på egne
Android tablets kan man hente seneste
version af APK installationsfilen https://monitor.smarttid.dk/updates/smarttidterminal168.apk
- Til iPad. Den kan hentes i App
Store
- Web terminal. Kan afvikles i en browser.
Se Tilslutte web
terminal hvordan den
tilsluttes
SmartTID Terminal - model 3280
Den terminal vi vælger i SmartTID ser således ud og er en 12" touch skærm og RFID læser
På bagsiden findes følgende tilslutningsmuligheder
- Strømforsyning. Medleveres.
- 2 USB stik. Kan bruges til tilslutning af stregkode læser som understøttes if. indstempling og jobregistrering
- SD kort læser
- HDMI udgang. Mulighed for at tilslutte ekstern skærm
- LAN - RJ45 stik. Understøtter 10/100 MBit. Der kan være udfordringer med at tilslutte til switch med 1Gbit udgange. Her anbefales det at drosle porten ned til 100 MBit. Alternativt kan man sætte en 10/100 MBit switch mellem 1Gbit udgangen i switchen og terminalen.
- 2 serielle stik. Understøttes ikke i terminal softwaren.
- Eksternm WiFi antenne. Kan med fordel erstattes af en større og kraftigere hvis der opleves dårlig dækning.
SmartTID Phone
SmartTID phone bruges af den enkelte
medarbejder til at stemple ind og ud til
arbejde, samt at foretage en række andre
handlinger alt efter opsætning i SmartTID. Det
styres centralt i SmartTID om og hvad den
enkelte medarbejder må bruge SmartTID Phone
til.
Den findes følgende platforme
- Android via Google Play. Kræver minimum
android version 4.4.
- IPhone og iPad. Kræver minimum IOS version
8.
Via profilerne i SmartTID kan det være påkrævet at GPS er aktiveret og at SmartTID Phone appen får tilladelse til at logge GPS positionen ved ind og udstempling fra arbejde, pause og jobs. Se Sådan håndteres GPS