Menupunktet API adgang giver
mulighed for at opsætte integrationer, hvori SmartTID er den ene part. API står for Applikations Programmerings Interface, og det vil altså sige et
interface mellem applikationer - eller
systemer, om man vil. Ved hjælp af SmartTIDs
REST API er det muligt for en anden applikation både at trække data ud
af SmartTID, at importere data ind i
SmartTID samt at
opdatere eller slette data i SmartTID.
Kort fortalt står REST for Representational State Transfer. Dette betyder, at når en klient anmoder om en ressource ved hjælp af en REST API, overfører serveren ressourcens aktuelle tilstand tilbage i en standardiseret repræsentation.
Applikationen, der "snakker" med
SmartTID, kan være et intern applikation hos jer,
men det kan også være en anden ekstern applikation, som I anvender. Det afgørende er, at den pågældende applikation har mulighed for at kalde SmartTIDs
REST API.
Det hele kræver, at der som det første er oprettet et Partner/Kunde ID, også kaldet Secret Token, hos SmartTID. Læs meget mere her:
Under menupunktet IT opsætning/API adgang er det
ved udfyldelse af følgende felter muligt at
oprette en ny API adgang:
| Beskrivelse | Her angives et valgfrit navn
på API adgangen |
| Partner | I denne liste figurerer partnere, som SmartTID samarbejder med. Hvis ikke den partner, som I ønsker at integrere med, er på listen, så rekvirer et Partner ID/Secret Token på denne mail adresse: smartapi@smarttid.dk |
| Sprog | Sprog for fejlmeddelelser fra SmartTIDs REST API - sættes til dansk eller engelsk |
| Aktiv | Ja eller nej - sættes til ja for en ny API adgang, men giver mulighed for at deaktivere en adgang. |
Når der trykkes på Gem, vil der blive genereret en API nøgle, som vises i kolonnen API nøgle på oversigten. API nøglen er nøglen til at kunne tilgå SmartTIDs REST API for den pågældende partner. Ved hjælp af det lille "kopier" ikon 
ud for API nøglen kan nøglen kopieres til udklipsholderen. Det gør det nemt, når API nøglen skal videreformidles til partneren, der skal bruge API nøglen i integrationsopsætningen.
ud for API nøglen kan nøglen kopieres til udklipsholderen. Det gør det nemt, når API nøglen skal videreformidles til partneren, der skal bruge API nøglen i integrationsopsætningen.Ny integration til Microsoft Power BI er releaset
Fra og med version 8.2.0 har vi sammen med BDL implementeret integration med Power BI. BDL har udviklet en Microsoft Power BI app til SmartTID.
Power BI app'en giver detaljeret indsigt i medarbejdernes arbejdstidsforbrug, og Power BI app'en gør det let at identificere mulige effektivitetsforbedringer for bl.a. optimal ressource allokering.
Så tag endelig fat i BDL for at høre nærmere om, hvad denne spændende integration kan hjælpe jer med.
Oprettelse af nøgler til BDL
Gældende fra version 8.4.0 (august/september 2024).
BDL har udover den allerede beskrevne API nøgle behov for 4 yderligere nøgler i forbindelse med etablering af et samarbejde. Disse kaldes Query keys og bliver oprettet automatisk, når der oprettes en ny API adgang.
Nøglerne kan tilgås under Funktioner på API adgangen. Hvis der findes flere nøgler, så filtrer på "BDL" i boksen til Hurtig søgning. Resultatet kan eksporteres til Excel og efter aftale sendes til BDL sammen med API nøglen.
