Dette dokument beskriver hvordan en
datoformel kan bygges op. Metoden er
inspireret af
hvordan man i visse ERP-systemer opbygger en
betalingsbetingelse fx netto 8 dage, løbende
måned + 30 dage osv. Den er dog udvidet med
funktionalitet så vi kan ramme specifikke
ugedage i en uge, lige og ulige uger
m.v.
Bemærk, at datoformler ikke er et
universelt værktøj, men udviklet af
SmartTID til brug i systemet. Se listen
herunder for de formelelementer, 'Tokens',
der findes.
Vigtigt: når man indsætter en datoformel, skal man altid forholde sig til den dag, man sidder og arbejder med det. Datoformlerne forholder sig til det tidspunkt, der er 'nu', hvilket vil sige, at fx CY, CVY, CM osv. tager udgangspunkt i det øjeblik, der er nu. Så man skal sørge for, at kørslerne, der jo skal kombineres med datoformlerne tager højde for det, så man ikke får 'loops' eller 'huller', hvor datoformlen ikke rigtig kaster noget af sig. Det gør man ved at være meget opmærksom på, hvornår sidste kørsel var og hvornår næste kørsel skal være.
I nedenstående er gennemgået de
forskellige typer eller elementer som
datoformlen "forstår". De
adskilles med + eller - og hvis ikke der er
angivet + eller - i starten antages +.
| Token | Beskrivelse |
| CY | Current year - løbende år = sidste
dag i året |
| CVY | Current vacation year. Giver
første dag i
ferieåret. |
| CM | Current month - løbende
måned = sidste dag i måned |
| D | Day - dag |
| W | Week - uge |
| M | Month - måned |
| OW | Odd week - ulige uge. |
| EW | Even week - lige uge. |
| DW | Day week - ugedag. Angives med
ugedagen efter DW regnet fra at
mandag er dag 1. Eks. DW4 =
torsdag |
| HH | Hour- time. |
| MI | Minute - minut |
Man kan kombinere tokens og/eller tilføje
tal, altså angive hvor mange enheder, en
formel skal beregne. Fx kan tallet 14 sættes
sammen med token'et 14 til 14D, hvilket
omsættes til 14 dage.
Eksempler:
| Dato formel | Beskrivelse |
| CY-12M+1D | Første dag i året |
| CM | Sidste dag i indeværende
måned |
| CM+1D+CM | Den sidste dag i næste måned |
| CM+1D | Den første dag i næste måned |
| 2W-DW4-OW | Hver anden torsdag i ulige
uger |
| 7D | 7 dage |
| 7D+3HH+30MI | 7 dage, 3 timer og 30
minutter |
| CVY-12M | Startdato på gammel ferie
år. |
| CVY+16M-1D | Slutdatoen for afholdelse af
ferie. Startdato for ferieåret +
16 måneder - 1 dag. Rammer
den 31. december indeværende
eller næste år, alt efter om der
spørges på før eller efter 01-09
det år. |
Generering af lønperioder:
Skal man sætte en automatisk
månedstilskrivning op, skriver man 1M i
feltet 'Datoformel' og fx 12 i feltet
'Autogenerer antal perioder frem', hvis man
ønsker at tilføje perioder for et år ad
gangen.
Er der behov for at sætte automatisk
tilskrivning af 14-dagesperioder op, skriver
man hhv. 14D og 26 for
at fylde et år ud.
Gælder fra version:
Portal 0.7.9
Database 6.17.73