Via opsætning og aktivering af
tæller min/max kan man sætte grænser op på
hvor langt ned man tillader en tæller at
blive. Standard er dette ikke aktiveret på den
tæller.
Det kan med fordel bruges på tællere
som ferie, afspadsering m.fl. hvorfra
medarbejderne kan bestille fravær selv eller
hvor der oprettes fravær via "generer fravær"
eller direkte oprettelse af fravær på den
enkelte medarbejder.
- Her angives den værdi som må være den
mindste. Det kan være en negativ, 0 eller
positiv værdi.
BEMÆRK: Hvis en tæller må være lig med 0 skal 'Tæller min.' hedde -1, som vist på illustrationen. - Husk ak aktivere som gør at denne grænse
tjekkes. Denne grænse tjekkes kun i
forbindelse med oprettelsen af
fraværsønsker. SmartTID tager også højde
for den fremtidige værdi på den ønskede
fraværs dag ud fra den automatiske
ferietilskrivning. Der foretages ikke
noget tjek hvis der manuelt
angives eks. FERIE i en kladde eller
korrektionskladde. Her går systemet ud fra
at det er med vilje ifm. en manuel
undtagelse.
Anmodning om fravær
Ved at anvende funktionen at anmode
om fravær ud i fremtiden kan der på telefon og
termínal laves en anmodning om dette. Herunder
ses de oplysninger der skal indtastes til en
anmodning.
Når oplysningerne er indtastet og
den skal afsendes, kontrollere systemet om der
er tilstrækkeligt på saldoen. Kommer saldoen
under den minimumsværdi der er angivet vil
nedenstående meddelelse som angiver at
fraværet vil komme under minimum og hvilken
dato dette vil ske.
Hvis der forsøges at oprette fravær
som går under minimum kommer denne
fejlmelding. Her eksempel fra SmartTID
Phone
Ændres der på datoen så der vil være
tilstrækkeligt på saldoen vil anmodningen
blive afsendt og der vil blive vist et fravær
som har farven blå. Når den er godkendt vil
farven ændres til grøn, bliver fraværet afvist
vil fraværet ikke længere blive vist på
terminalen/telefonen.
Fravær ved indstempling
Når en medarbejder møder ind og der
efter arbejdskalenderen mødes for sent og der
vil blive spurgt til årsagen til det for sene
fremmøde. Der vil komme en antal årsager der
kan vælges imellem og systemet vil kontrollere
om den aktuelle årsag kan vælges baseret på
saldoen på tælleren. Vil tælleren komme under
den angivne minimumsværdi vil knappen blive
angivet med farven grå og knappen vil være
inaktiv.
Fravær ved udstempling
Ved udstempling for tidligt i
forhold til arbejdskalenderen eller hvor der
ikke er opnået normtid vil der kunne blive
spurgt til årsagen. De valgte årsager vil
komme frem på terminalen/telefonen og baseret
på den kontrol der foretages i systemet vil
knapperne være grå og inaktive.
Krav til opsætning
I forbindelse med at opsætte minimum
på tællere vil der i forhold til dette setup
være behov for at der vil være en mulighed for
at kunne vælge en årsag der ikke er begrænset
af en tæller. Det kan være at en af de mulige
årsager der kan vælges er "FRIULØN" Fri
uden løn.
Gældende fra version
Database 6.19.80
Portal 0.9.97