Hvis du ønsker at besigtige din SmartTID-lønudlæsning csv-fil, så anbefaler vi, at du åbner filen med Notesblok (Notepad), hvilket gøres ved at højreklikke på filnavnet og vælge Åbn med Notesblok:
Du kan nu frit editere i filen og gemme den.
Ønsker du imidlertid at åbne den med Excel, bedes du være opmærksom på, at Excel som "standard" ikke forstår specialtegn såsom æ, ø og å og derfor forvansker disse, hvilket særligt er et problem, hvis du gemmer filen igen efterfølgende. Denne forvanskning kan dog undgås ved at følge nedenstående vejledning:
- Åbn
Excel
- Tryk
på Tom projektmappe for at få et nyt, tomt regneark
- Under
Data-fanebladet tryk på ”Fra tekst/CSV”
- Vælg
fil og tryk ”Importér” (Excel indlæsnings-wizard aktiveres)
- Angiv
som så: (Oprindelse: Unicode(UTF-8) / Afgrænser: Semikolon)
- Tryk 'Indlæs'
- Nu
er data indlæst, og Excel har tilføjet kolonneoverskrift og stribede
rækker.
- Hvis man fjerner de to flueben
på ovenstående skærmbillede (Kolonneoverskrift, Stribede rækker)
- Og trykker 'Opdatér'.
- Til
sidst kan man evt. fjerne den øverste tomme række og gemme filen.