Gennemgang af hvordan Lønbilag sættes op
i portalen og hvilke muligheder, der
findes for at få det ønskede
resultat.
OBS: se video i bunden af
dokumentet.
Som udgangspunkt findes et
'Standard lønbilag' i SmartTID. Men det
kan være hensigtsmæssigt at tilføje flere
lønbilag, hvis man fx har flere
forskellige medarbejdergrupper, der har
forskellige behov for information eller
sammensætning af lønbilaget.
Opret lønbilag
- Klik på knappen '+ Nyt
lønbilag'.

I pop up-vinduet indsættes nu disse
oplysninger:
- Navn på lønbilaget - dette er den
kode, systemet bruger.
- Beskrivelse til
forklaring/uddybning.
- Ønsker man at kopiere opsætningen fra
et af de eksisterende lønbilag kan man
benytte denne funktion.
- Klik fortsæt.
Dette billede kommer nu op, og
vælg her dit nye lønbilag ved at klikke på
det:

Der åbner nu et
redigeringsvindue med tre faner:

- Den første fane er udfyldt allerede
(Lønbilag navn/kode og beskrivelse),
så det er fanen
'Indstillinger', der er
interessant her:
- Her vælger vi at vise logtid, altså
den tid, der reelt er stemplet på
phone, tablet eller terminal.
- Vi viser også den tid der bruges i
systemet, altså fx efter tolerancetid
og afrunding.
- Da vi i dette tilfælde arbejder med
timelønnede, der ikke har normtider,
vælges denne ikke her. Men ofte vil
den være praktisk at have med.
- Vi viser pauser...
- ...men ikke betalte pauser, da disse
timelønnede ikke får betalt
pause.
- Vi vælger 'Vis kolonner som tid' fra,
da vi ønsker tiden vist som decimaltal
(7,5 timer) i stedet for 7:30.
- Man kan vælge at medtage de
bemærkninger, der måtte blive skrevet
ind på dag/job.
- Det er muligt at medtage alle poster
inkl. ikke-bogførte poster. Det kan
have den fordel, at man kan vise
lønbilaget til andre i organisationen,
der måske skal kommentere inden
færdiggørelse, selvom de ikke har
adgang til SmartTID. Men det kan også
forvirre, at disse poster optræder,
selvom de ikke er med i lønnen.
- 'Komprimer kolonner' betyder, at
lønbilaget kun kommer ud med de
kolonner, der er data i. Dette er en
stor fordel i de tilfælde, hvor der er
mange kolonner, der evt. vil få
lønbilaget til at fylde flere
sider.
- Det er muligt at medtage indhold fra
bemærkningsfelt på medarbejderens
stamdata.
- Vi går videre til fanen
'Kolonner':

- Klik på '+Ny kolonne'
- Skriv navn på den først af de
kolonner, der skal vises på
lønbilaget.
- Tryk 'Gem'.

- Der er nu oprettet en kolonne med
navnet 'Arbejdstid'. Klik på linjen
for at vælge indhold - foreløbig
består kolonnen blot af en
overskrift.
- Vælg den eller de arbejdstype(r), der
skal indregnes i kolonnen. Her er det
'Normaltid'.
- Klik på 'Tilføj'.
- Hvis der skal være flere
arbejdstyper samlet i én kolonne,
fremsøger man nu endnu en
arbejdstype og klikker igen på
'Tilføj'. Proceduren kan gentages
adskillige gange, hvis
nødvendigt.
- Når kolonnen er fyldt med de
arbejdstyper, der er nødvendige,
klikker man videre på '+ Ny kolonne'
og opretter flere kolonner.
- Rækkefølge. Hvis man ønsker at ændre
på rækkefølgen af sine kolonner, kan
man trække dem enten op eller ned, så
de finder en ny plads i
rækkefølgen.

Indstillinger | |
Vis logtid | En start- og slutkolonne viser den
første
log starttid og den sidste log
sluttid.
Tiden er den medarbejderen har
trykket
"stemple ind" eller "stemple ud"
på deres
enhed hvad enten der er
smartphone,
terminal, web terminal eller
panel. |
Vis tid | Viser den første starttid og den
sidste
sluttid. Denne tid er korrigeret
for
eventuelle tolerancer og
afrundinger. |
Vis normtid | En kolonne der viser den
forventede normtid på dagen jf.
medarbejderens
arbejdskalender. |
Vis pauser | Den samlede pause tid der er holdt
på dagen. Det gælder både faste
pauser fra arbejdskalenderen og
evt. manuelle stemplede pauser.
Det er kun den egen betalte
pausetid der vises i denne
kolonne. |
Vis kolonner som tid | Standard vises de kolonner der kan
sættes op i lønbilaget som decimal
timer - eks. 7,50 time. Det kan
ændres med denne option så der
vises timer/minutter i stedet hvor
det så ville blive til 7:30. |
Vis bemærkninger | De bemærkninger som kan være
tastet af medarbejderen selv hvis
de eks. bliver spurgt efter det
ifm. møde for sent osv. Det kan
også være bemærkninger som er
tilknyttet af vedkommende der
godkender timerne i kladden. |
Medtag ikke bogførte | Vær varsom med at aktivere denne.
Normalt viser lønbilaget kun de
timer der er godkendt og bogført,
men med denne option kan timer der
endnu ikke er godkendt og bogført
i kladden medtages. Det kan være
relevant hvis lønbilaget bruges
til godkendelse hos andre som ikke
skal have adgang til
SmartTID. |
Komprimer kolonner | For at spare plads på lønbilaget
som hurtig kan komme til at fylde
flere sider hvis der er mange
kolonner, så kan man med fordel
komprimere kolonner som betyder at
kun de kolonner der har værdier i
den pågældende periode. Så har man
eks. en kolonne til helligdage, så
vises denne kun når der har været
en helligdag. |
Inkluder medarbejder bemærkning | Indhold fra bemærkninger på medarbejderen
kan udskrives på lønbilaget. Bemærkningerne
vil blive udskrevet i en separat sektion
efter tæller totalerne. |
Video
Gælder fra version:
Portal 0.3.3
Database 6.17.33