På nogle arbejdspladser kan det være nødvendigt at evakuering ansatte og andre fra bygning eller område. Bruger man SmartTID til tidsregistrering, vil man have data på fremmødte/tilstedeværende vs. ikke tilstedeværende. Med disse oplysninger kan man i tilfælde af evakuering også få overblik over, hvem der er evakueret og hvem der ikke er.
Evakueringsmodulet virker ved, at
der skiftes arbejdstype på
medarbejderne fra fx NORMAL til EVAKUERING.
Derved bliver medarbejderen
stemplet ud.
Det er holdleder eller
medarbejderen selv*, der via SmartTIDs
applikationer –
terminal, webterminal eller app – kan skifte
arbejdstype på de medarbejdere, der
skal evakueres.
Man skal være opmærksom på, at det
kan sættes op, så
alle kan evakuere alle eller at kun visse
profiler eller medarbejdergrupper kan.
Det er således nødvendigt at overveje, hvem
der skal have rettigheder til at kunne
evakuere medarbejdere.
Opsætning
Først skal der oprettes en særlig
arbejdstype:

Dernæst skal denne knyttes til
evakueringsfunktionen:

Profilen skal også rettes til - dels
for om den givne profil skal kunne se
evakueringsknappen i appen og dels for at
knytte evakueringsarbejdstypen til
profilen:

På profilens øvrige indstillinger
defineres, om evakueringshandlingen skal være
mulig for profilen (4) - altså om denne profil skal kunne markere sig selv eller andre evakueret.
På profilens liste over arbejdstyper (5) føjes arbejdstypen EVAKUERING til, hvis denne
profil skal kunne markeres evakueret.
Nu mangler aktiveringen af knappen
'På arbejde, hvilket kun kan ske i DAB eller
ved konsulentens hjælp:
Opsætning i DAB
For at funktionen bliver tilgængelig
er det nødvendig at sætte knap (-106) 'At
work' aktiv på de profiler, der skal have
adgang til
at se hvilke medarbejdere, der er på arbejde.
Dette gøres ved at tilføje profilen til
knappen. I dette tilfælde er den synlig for profilen FUNK og kun på mobilappen.

I brug:
På telefonen håndteres evakuering ved at gå
ind under menupunktet "På arbejde". Her vælges
den medarbejder, der skal markeres evakueret. Efter
der er valgt medarbejder, fremkommer knappen "Evakuering", og
når der trykkes på denne bliver medarbejderen
logget ud med "EVAKUERING" som arbejdstype i
kladden.
Som det fremgår vil denne medarbejder ikke længere figurere på listen 'På arbejde'.
Bemærk, at denne funktion er det samme på terminal og webterminal, hvis man slår visning af "På arbejde" til for 'terminal'.

Man kan benytte 'Daglig Status til at holde øje med, hvem der er evakueret og hvem, der måtte mangle:
