Importer kladdelinjer fra Excel eller
CSV
Kladdelinjer kan
importeres til SmartTID
fra enten en Excel- eller en
CSV-fil.
Funktionen ligger på siden
Kladde under
knappen
Import/eksport.
Begge typer filer kan
indeholde de
felter/kolonner, der er beskrevet i
listen nedenfor, selvom de ikke alle
er
udfyldt med data. Vær opmærksom på, at
felterne/kolonnerne ikke skal have
overskrifter - det er kun 'rene' data,
der
importeres. Lader man skabelonens
overskrifter stå, vil denne linje
fejle, men ellers ikke påvirke
importen.
For at datoer (der skrives YYYYMMDD)
opfattes korrekt af Excel, skal kolonnens
format være indstillet til 'Tekst'.
På den måde konverterer Excel ikke
datoformatet til 'noget andet'. Det samme
gælder f.eks. kolonne B, hvis man ønsker
foranstillede nuller i
medarbejderkode.
Bemærk også, at det er koderne for
elementerne 'Kladde', ' Arbejdskalender', 'Arbejdstype' 'Afdeling' og 'Arbejdsfunktion', der
skal angives.
Systemet genkender ikke beskrivelsen eller
navnet på f.eks. en arbejdstype.
Følgende felter/kolonner kan være med
i
filerne:
| Feltnr | Excel kolonne | Felt/kolonne | Skal
udfyldes | Beskrivelse |
| 1 | A | Kladde kode | Nej | Op til 20
tegn Hvis kladde kode ikke er udfyldt, så hentes den fra medarbejderen |
| 2 | B | Medarbejder kode | Ja | Op til 20 tegn |
| 3 | C | Arbejdskalender kode | Nej | Op til 20 tegn Hvis arbejdskalender kode ikke er udfyldt, så hentes den fra medarbejderen |
| 4 | D | Arbejdstype kode | Nej | Op til 20 tegn Hvis arbejdstype kode ikke er udfyldt, så hentes den fra medarbejderens arbejdskalender |
| 5 | E | Startdato | Ja | Benyttes også
til
kladdelinjens dato Format
YYYYMMDD |
| 6 | F | Starttid | Ja | Format HH:MM |
| 7 | G | Slutdato | Ja | Format
YYYYMMDD |
| 8 | H | Sluttid | Ja | Format HH:MM |
| 9 | I | Afdelings kode | Nej | Op til 20 tegn |
| 10 | J | Arbejdsfunktions kode | Nej | Op til 20 tegn |
| 11 | K | Bemærkning | Nej | |
| 12 | L | Km start | Nej | Skal være heltal |
| 13 | M | Km slut | Nej | Skal være heltal |
| 14 | N | Dimensionskode 1 | Nej | Op til 20 tegn |
| 15 | O | Dimensionskode 2 | Nej | Op til 20 tegn |
| 16 | P | Dimensionskode 3 | Nej | Op til 20 tegn |
| 17 | Q | Dimensionskode 4 | Nej | Op til 20 tegn |
| 18 | R | Dimensionskode 5 | Nej | Op til 20 tegn |
Hent en CSV-fil-skabelon her.
(Og husk
at
slette de data, der ligger som
eksempel.)
Hent en
Excel-fil-skabelon her.
(Og husk
at
slette de data, der ligger som
eksempel.)
Gælder fra version 8.4.0